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Secrétaire administratif, mairie

Rédaction, communication, comptabilité, encadrement et gestion du personnel : la palette des attributions d'un-e secrétaire administratif-ve est très large. Elle dépend beaucoup de son lieu d'affectation : commune, université, ministère...
Je suis Deltour Fabrice, je suis secrétaire administratif. J’ai un rôle de secrétaire administratif itinérant, c‘est-à-dire que je vais pallier certaines absences en collectivité afin d’assurer la continuité du service public. Au sein du centre de gestion, je suis rattaché au pôle emploi. Une personne est chef de pôle, puis au-dessus une directrice générale des services. J’interviens sur 185 communes et 50 établissements publics. Je vais du nord au sud du département. Parfois, il me faut plus d’une heure pour me rendre sur mon lieu de travail. L’hiver, les routes sont enneigées et l’été, les routes sont pleines de touristes. Après avoir obtenu un baccalauréat scientifique, j’ai passé un DUT GEA (Gestion Entreprise et Administration option ressources humaines). J’ai suivi certaines formations auprès du centre national de la fonction publique territoriale. L’avantage de travailler dans des petites collectivités est que la hiérarchie directe est représentée par monsieur le Maire. C’est souvent lui qui m’accueille lorsque j’arrive en mairie. Il me tient informé des dossiers qu’il souhaite voir aboutir le plus rapidement possible. Le secrétaire de mairie est la personne qui est chargée d’assurer le bon fonctionnement au niveau administratif de la collectivité. Ça peut aller de l'’accueil du public jusqu’à la préparation des délibérations pour le conseil municipal et ensuite toutes les missions telles que Etat civil, urbanisme, comptabilité, finances, marché public. La discrétion est l’une des principales qualités à avoir. Le devoir de réserve, savoir prendre de la distance par rapport à certaines affaires et être très rigoureux dans les missions qui nous sont confiées. La grande disponibilité peut représenter un inconvénient car il faut pouvoir s’adapter rapidement à la collectivité dans laquelle on est mis à disposition ainsi que ces nombreux déplacements qui peuvent avoir lieu dans ce département rural. J’envisage de passer des concours de la fonction publique territoriale afin d’évoluer dans ma carrière, ce qui me permettrait d’être dans une collectivité de taille plus importante.

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Onisep Occitanie - Site de Montpellier Région Languedoc Roussillon / Midi Libre

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