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ASSISTANTE DE DIRECTION

Toujours le sourire aux lèvres, l'assistant de direction jongle avec le téléphone, la souris d'ordinateur et de nombreux dossiers. Qu'il (ou elle : la profession compte 97 % de femmes) exerce dans une PME, dans un service technique ou chez un avocat, on apprécie sa discrétion et ses initiatives.

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Je m’appelle Laure, j’ai 27 ans, je suis assistante de direction. Mon travail consiste à gérer toutes les opérations administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale. Je travaille en direct avec le directeur général. Je suis chargée de gérer son emploi du temps, de gérer ses déplacements et faciliter son quotidien. De faire remonter les informations pour qu’il puisse derrière prendre plus facilement les décisions. Il faut aimer rencontrer les gens. Faut avoir un réel sens du service, être rigoureuse, très organisée et également avoir la capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes. Faut avoir un réel sens des responsabilités, être disponible, à l’écoute des autres, et très attentif pour pouvoir faire le suivi de dossier parfois complexe. Il faut faire preuve également de discrétion puisqu’on traite des dossiers confidentiels. Il y a besoin au quotidien d’être très réactif et efficace. Pour faire ce travail, c’est en BTS assistante de direction. J’ai eu plusieurs expériences après mon BTS et c’est vrai que je me cherchais un petit peu et j’ai eu cette opportunité de rentrer dans une grande entreprise en tant qu’assistante de direction. Et c’est vrai que c’est un travail qui me correspond tout à fait. J’essaie surtout d’apprendre au quotidien pour pouvoir être le plus efficace possible dans mon travail, dans le suivi des dossiers. Et après effectivement, s’il y a des opportunités dans l’entreprise, ça m’intéresse.